[TUGAS SMP] Cara Membuat Entri Database Di Microsoft Access 2007

Permasalahan:

1. Kadang Kita memiliki Sejumlah Data Barang/Jasa/Orang/Data lain yang harus di buatkan Database.

2. Jika Entri Manual Menggunakan Excel Akan Makan Waktu Lama.

Solusi:

1. Membuat Form Entri Data Menggunakan Microsoft Access Database 2007

Caranya:

Pada kesempatan ini DRC7 akan share bagaimana cara membuat form isian data entri database. Namun sebelumnya kita tahu dahulu apa itu M. Access, M. Access merupakan program Microsoft Office yang digunakan untuk mengelola dan membuat program pembukuan secara lebih mudah. Dalam membuat form sangatlah mudah, silahkan perhatikan tata caranya di bawah ini:

1. Silahkan anda buka M. Access anda (saya memakai M. Access 2007)

2. Setelah terbuka M. Access silahkan pilih “Blank Database”

3. Pada sisi pojok sebelah kanan, silahkan ketikkan nama data base yang akan anda buat.  Lalu klik “Create”

4. Nah sekarang waktunya kita buat tabel isiannya.  Misalnya kita akan buat tabel dengan 3 kolom yaitu Nomor, Nama, Lulusan.  Caranya yaitu pada klik Menu View>>Design View.

Setelah itu akan muncul Box Save As, ketikkan nama file tabel anda tersebut lalu klik OK.

5. Pada File Name silahkan anda ketikkan nama kolom yang akan dibuat.  Nah pada Data Type silahkan pilih Text untk Nama dan Lulusan karena nantinya diisi dengan huruf.  Sedangkan untuk Nomr piihAutoNumber.

6. Untuk melihat hasil tabil silahkan anda pilih menu View>>Datasheet View.

Maka hasilnya akan seperti di bawah ini.

7. Nah tabel untuk pengisian data base sudah siap, saatnya kita buat FORM-nya.  Cara mudahnya yaitu pilih menu Create>>More Forms>>Form Wizard.

8.  Setelah ituakan muncul box Form Wizard, pindahkan Nomor, Nama, dan Lulusan pada kolom Available Fields ke Seected Fields dengan menekan tombol “>>”.  Setelah itu klik “Next”

9.  Setelah itu akan muncul lagi form wizard, pilih columnar, lalu NEXT

10. Pilih Office lalu NEXT

11. Setelah itu klik FINISH

12. Maka akan muncul Form isian data base.

13. Nah sekarang waktunya kita tambahkan tombol – tombol yang diperlukan dalam Form tersebut. Caranya klik menu View>>DesignView

Setelah itu pilih Menu Design>>Button

Lalu drag pada bagian form anda .  Setelah selesai maka akan muncul secara otomatis Box Command Button Wizard.  

Pada Categories pilih Record Operations.  Lalu pada Action pilih Add New Record.  Setelah itu klik NEXT

14. Setelah itu akan muncul box berikutnya, pada box ini anda bisa memberi nama tombol yang sudah anda buat tadi.  Lalu Klik NEXT dan FINISH jika sudah.

15. Nah pembuatan tombol sudah selesai.  Saatnya kita lihat hasilnya dengan cara memilih menuView>>Form View.

16. Nah form anda sudah jadi saat nya kita coba memasukkan data nya .

Jangan lupa setap kali anda memasukkan data tekan tombol “SIMPAN” yang sudah anda buat tadi dan tombol Save di M. Access (CTRL + S).

17.  Data yang sudah dimasukkan tadi di Form akan secara otomatis akan masuk ke dalam tabel yang sebelumnya anda buat.

Setelah Mencoba Dan Berhasil, Kini Saatnya Kalian Coba Mengerjakan latihan Di Bawah ini:

Pilih Salah Satu:

1. Buatlah Database Barang Dagangan Komputer, dengan data (Nama, Kode, Merek, Spesifikasi, Harga, Garansi, Kuantiti) (minimal 30 Item)

2. Buatlah Database Siswa di Kelas Kalian/Sekolah fiktif, dengan data (Nama, Kelamin, No Absen, Tempat Lahir, Tanggal lahir, Alamat, Hobi) (minimal 25 Siswa/i)

(Masing2 siswa, pekerjaannya tidak boleh sama, jika terindikasi copy paste akan diminta mengulang membuat)

___________________________________________________:::::_____________________________

Nah sangat mudah bukan cara membuat form untuk entri data di M.  Access,  dengan cara ini akan lebih praktis dan cepat dalam entri data, selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

jika ada pertanyaan bisa di tulis di sini atau kontak Saya (Pak Agung) 087861217769

Sign up here with your email address to receive updates from DRC7 Bali MotoBlog in your Inbox.